Nội quy ra vào công ty và những quy định cho doanh nghiệp

Trong một doanh nghiệp muốn hoạt động đi vào nề nếp, quy củ thì phải có nội quy. Nội quy là những quy định bắt buộc phải thực hiện nhằm bảo đảm trật tự và kỉ cương. Mọi người đều phải thực hiện dựa trên những nội quy và quy định của tổ chức. Nội quy được người đứng đầu soạn ra dựa theo các quy định pháp luật hiện hành. Đây là phần quan trọng mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải biết. Vậy nội quy ra vào công ty cụ thể là bao gồm những gì? Hãy cùng dịch vụ bảo vệ PMV tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Xem thêm: Quy chế quản lý nội bộ

Nội quy ra vào công ty

Nội quy công ty là gì?

Về định nghĩa, nội quy là những quy định mang tính bắt buộc áp dụng đối với tập thể, cá nhân của một tổ chức khi thực hiện những công việc trong phạm vi tổ chức đó. Nội quy là ý chí của người lãnh đạo, cụ thể hóa các quy định trong hợp đồng lao động và quy tắc xử sự của doanh nghiệp. Nội quy không được trái với các quy định của pháp luật hiện hành.

Một công ty có thể có nhiều nội quy, quy định. Nội quy ra vào công ty là một phần trong bộ các nội quy công ty. Nội quy ra vào công ty được áp dụng đối với mọi người, phương tiện khi ra vào công ty. Những người duy trì nội quy ra vào chính là lực lượng bảo vệ là chủ chốt.

Nội quy càng rõ ràng, cụ thể càng dễ áp dụng. Chấp hành nội quy ra vào chính là thước đo mức độ kỷ luật lao động như trong quy định của bộ luật lao động. Việc ra vào công ty phải tuân thủ nội quy ra vào. Nội quy cũng chính là cơ sở pháp lý có giá trị với người lao động và người sử dụng lao động khi có những mẫu thuẫn xảy ra.

Những quy định về nội quy ra vào công ty

Những quy định về nội quy ra vào công ty chủ yếu và quan trọng nhất vẫn là không trái với quy định của pháp luật. Vì vậy, miễn là việc quy định đó không trái với quy định của pháp luật và đạo đức xã hội là được chấp nhận. Trên thực tế nhiều chủ doanh nghiệp chưa biết vận dụng tốt điều này.

Khi xây dựng nội quy, các chủ doanh nghiệp có thể đặt ra mọi quy định. Không nhất thiết phải dựa theo bất cứ khuôn mẫu nào. Tùy vào hoạt động của doanh nghiệp mình và đặc điểm tính chất vùng miền mà đưa ra các quy định phù hợp với thự tiễn. Các quy định đưa ra càng quy củ, nề nếp bao nhiêu thì trật tự doanh nghiệp càng đạt bấy nhiêu.

Nội dung chính của Nội quy ra vào Công ty

Một bản nội quy ra vào công ty sẽ có những nội dung chính sau đây:

Nội dung của nội quy ra vào

1. Đối tượng nào được ra vào
2. Thời gian ra/vào của từng đối tượng. Quy định rõ thế nào là đi trễ thế nào là về sớm.
3. Trang phục, mang mặc khi ra vào
4. Các vật dụng, thiết bị, tài sản được phép mang theo khi ra vào,
5. Quy định về phương tiện ra vào, nơi để các phương tiện
6. Các quy định về thủ tục đăng ký đối với trường hợp phải đăng ký.
7. Biện pháp chế tài

Quy định càng chi tiết thì càng giúp cho những người làm quản lý dễ dàng hơn trong việc đưa các hoạt động đi vào quy củ. Dưới đây là một số gợi ý để giúp hoạt động vận hành được dễ dàng bao gồm:

Đối với nhân viên công ty:

+ Trước khi ra, vào cổng công ty. Các nhân viên phải xuống xe dắt qua khỏi cổng và không được ngồi trên xe chạy thẳng qua cổng công ty

+ Các nhân viên phải để xe đúng và gọn gàng vào khu vực để xe của mình

+ Không mang chất dễ gây cháy nổ vào trong công ty tránh trường hợp khó kiểm soát xảy ra. Nếu bảo vệ phát hiện sẽ tạm giữ lập biên bản để làm rõ nguyên nhân

+ Trong giờ làm việc, nếu cán bộ công nhân viên muốn ra ngoài giải quyết việc công ty; hay việc các nhân có nhu cầu giải quyết việc riêng thì cần phải xuất trình “giấy ra cổng” tại phòng bảo vệ

+ Khi vào công ty làm việc phải mặc đúng trang phục và đồng phục công ty quy định khi đi làm

Đối với khách khi đến công ty:

+ Khi đến công ty phải xuất trình giấy giới thiệu, giấy hẹn làm việc. Hoặc bộ phận cần làm việc tại phòng bảo vệ

+ Khách đến công tác tại công ty liên hệ công tác với phòng ban nào. Thì bảo vệ sẽ liên hệ nội bộ trước và hướng dẫn vị trí khách đến. Khách đến không tự ý vào bên trong công ty khi chưa được sự đồng ý từ quản lý

+ Không mang chất dễ gây cháy nổ vào trong công ty

Nội quy ra vào công ty mang lại gì cho doanh nghiệp

Nhìn chung, mỗi doanh nghiệp, nhà máy sản xuất sẽ có những nội quy ra vào công ty khác nhau. Không phải công ty nào cũng sẽ áp dụng cùng một nội quy cho doanh nghiệp của mình. Nhưng những nội quy trên là những điều cơ bản; mà hầu hết trong bảng nội quy của các doanh nghiệp sẽ có.

Hoạt động của doanh nghiệp thường sẽ có rất nhiều vấn đề. Nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hưởng đến kinh tế; và đó là điều ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động. Chính vì vậy, nên các doanh nghiệp cần có những nội quy; quy định riêng và áp dụng cho toàn doanh nghiệp của mình. Ngoài việc kiểm soát và quản lý doanh nghiệp dễ dàng và hiệu quả hơn. Thì việc áp dụng nội quy công ty còn mang lại những lợi ích sau:

• Đảm bảo kỷ luật
• Định hướng văn hóa nội bộ
• Gắn kết nhân viên. Những nội quy thích hợp và đúng đắn khi được đưa ra chính là chất keo gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp. Nó giúp cho mọi người thống nhất về cách hiểu vấn đề; và định hướng hành động. Khi các nhân viên xảy ra xung đột; đây sẽ là yếu tố giúp mọi người hòa nhập và thống nhất

Như một tấm bản lề của doanh nghiệp. Nội quy ra vào công ty giúp một tổ chức luôn giữ vững kỷ luật. Cho dù những nội quy này pháp luật không quy định thì đây chắc chắn cũng là một loại văn bản mang tính quản trị” mà không thể thiếu trong một tổ chức.

Bảo vệ PMV là lực lượng duy trì tốt các Nội quy ra vào công ty cho khách hàng

Để quản lý và hoạt động doanh nghiệp một cách hiệu quả và nề nếp. Việc duy trì nội quy ra vào sẽ do lực lượng bảo vệ đảm nhiệm chính. Công ty dịch vụ bảo vệ PMV chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho các tổ chức, cá nhân. Chúng tôi đang phục vụ cho 300 khách hàng, chúng tôi đang duy trì khoảng 200 nội quy ra vào khác nhau. Bảo vệ PMV cũng không ngoại lệ việc áp dụng những nội quy ra vào đối với các nhân viên.

Chúng tôi rất hiểu tầm và mức độ quan trọng của nội quy ra vào công ty. Chính vì vậy, Bảo vệ PMV muốn đem kinh nghiệm của mình để phục vụ cho khách hàng trong việc tư vấn, thiết lập và duy trì nội quy ra vào công ty của quý vị.

Với những ai chưa biết thì Dịch vụ bảo vệ PMV chuyên cung ứng dịch vụ bảo vệ, vệ sĩ chuyên nghiệp trên cả nước. Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi Mạng lưới công ty bảo vệ PMV để được phục vụ.

Theo dõi chúng tôi trên các nền tảng truyền thông sau, để biết thêm về PMV và được hỗ trợ nhanh nhất qua:

• Youtube: Dịch vụ bảo vệ PMV
• Tiktok: Bảo vệ Sài Gòn
• Fanpage: PMV Security

Ngọc Mai