Mục lục bài viết
CHÍNH SÁCH AN NINH PMV
Nhiệm vụ của PMV là đáp ứng vượt mức mong đợi của khách hàng trong việc đảm bảo an ninh trật tự tại mục tiêu bảo vệ. An ninh là thành phần tối quan trọng trong hệ thống dịch vụ. Và là yếu tố then chốt quyết định thành công của Công ty. Mọi thành viên trong tổ chức đều phải có trách nhiệm nâng cao cảnh giác trong việc bảo vệ hàng hóa và tài sản được giao phó. Mục tiêu của chúng ta nhằm vào việc mang lại giá trị cho khách hàng trong việc cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín và đáng tin cậy nhất. Do vậy, chúng ta cần tạo môi trường an toàn để khách hàng cũng như các đối tác khác tin tưởng vào chúng ta. Chính Sách An Ninh PMV
HƯỚNG CHỦ ĐẠO TRONG CÔNG TÁC AN NINH
Thông tin
Thông tin có liên quan đến công ty phải được bảo vệ không để lộ ra ngoài. Chính sách này áp dụng cho tất cả các phương thức thông tin. Gồm cả thông tin điện tử, giấy tờ, đĩa mềm, đĩa CD và ỗ đĩa vi tính. Tất cả phải được cất giữ và khóa lại sau mỗi cuối ngày làm việc.
Tài sản và quy trình liên quan
Tất cả tài sản và quy trình liên quan phải được lãnh đạo phòng ban tương ứng quản lý. Vị lãnh đạo này chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản và quy trình thuộc quyền mình quản lý.
Hệ thống an ninh
Cơ chế an ninh phải được áp dụng trong toàn bộ hệ thống vi tính của Công ty. Đảm bảo an toàn truy cập và giữ bí mật thông tin. Luôn áp dụng các biện pháp kiểm tra truy cập cũng như biện pháp truy xuất nghiêm ngặt. Bảo vệ hệ thống trước mọi nguy cơ đe dọa từ bên ngoài và bên trong. (để biết thêm thông tin, có thể tham khảo quy trình kiểm soát truy cập thông tin).
Nhân sự
Việc thẩm tra được thực hiện ở mọi cấp nhằm đảm bảo Công ty chỉ sử dụng lao động và nhà cung cấp dịch vụ có đầy đủ tư cách pháp lý phù hợp với chính sách an ninh của công ty.
Mâu thuẫn về lợi ích
Nhân viên không được nhận quà cáp từ nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng. Trừ khi quà cáp có giá trị thấp như: sổ tay hay lịch nhưng phải được thông qua ban lãnh đạo cấp cao hơn.
Mỗi nhân viên có nhiệm báo cáo với cấp trên mọi quan hệ với khách hàng. Báo cáo quan hệ với đối thủ cạnh tranh hay bên thứ ba khác. Khi những mối quan hệ đó có thể gây phát sinh mâu thuẩn lợi ích cho công ty.
TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ AN NINH
Chức năng hàng đầu của Trưởng Ban An Ninh tại Công ty là đảm bảo việc thực hiện những chủ chương phù hợp với chính sách an ninh của công ty. Trưởng Ban an ninh chịu trách nhiệm triển khai áp dụng, giám sát và xét duyệt. Các biện pháp an ninh nhằm hạn chế sự cố an ninh. Đưa ra những tiêu chuẩn để lọai trừ hoặc giảm thiểu những rủi ro có thể gây ra cho Công ty. Trưởng Ban an ninh sẽ báo cáo trực tiếp cho Giám đốc. Cung cấp dịch vụ an ninh toàn diện và chuyên nghiệp.
QUẢN LÝ RỦI RO
Thường xuyên đánh giá đầy đủ việc quản lý rủi ro. Trong các khu vực mà công ty chịu trách nhiệm bảo vệ, tài sản được giao phó. Thường xuyên thử nghiệm, kiểm tra để phát hiện điểm yếu trong các khu vực làm việc. Bộ phận quản lý để kịp thời báo cáo nhằm có biện pháp phòng bị tương ứng.
HUẤN LUYỆN VÀ CẢNH GIÁC
Thường xuyên tổ chức huấn luyện và tư vấn để đảm bảo tất cả các nhân viên hiểu rõ những rủi ro về an ninh và những yêu cầu phòng bị.
NGĂN CHẶN, BÁO CÁO VÀ ĐIỀU TRA
Kho bãi và trụ sở công ty sẽ thành lập biên chế an ninh hữu hiệu. Chịu trách nhiệm trong công tác ngăn chặn, điều tra và báo cáo những tình huống gây mất mát hay những khả năng có thể gây mất mát nghiêm trọng trong công ty. Khi có dấu hiệu nghi ngờ hay cáo buộc không trung thực đối với cá nhân. Sẽ tiến hành điều tra đối với cá nhân đó không thông qua quyền quản lý trực tuyến đối với cá nhân đó. Thiết lập báo cáo liên quan để nộp lên cấp quản lý tương ứng. Tất cả các báo cáo về gian lận hay tham nhũng phải được báo cáo lên Trưởng ban an ninh. Trưởng ban an ninh sẽ báo cáo lên Giám đốc.
TRÁCH NHIỆM CẤP QUẢN LÝ
Tất cả cấp quản lý đều có trách nhiệm về an ninh bên cạnh trách nhiệm chính. Cấp quản lý cao cấp có trách nhiệm đối với Giám Đốc trong việc thực hiện chính sách an ninh tại công ty Phát Minh Vượng. Công ty tạo môi trường cởi mở để tất cả nhân viên có thể báo cáo về những vi phạm an ninh. Không sợ bị quở trách. Cá nhân nào cố ý cung cấp thông tin sai lệch sẽ bị truy tố trước pháp luật.
TRÁCH NHIỆM NHÂN VIÊN
Công ty yêu cầu tất cả các nhân viên có trách nhiệm bảo vệ tài sản và uy tín công ty. Cũng như bảo vệ tài sản của khách hàng. Mọi hành vi cố ý hay có hoạch định kỹ lưỡng nhằm vi phạm chính sách và nội quy của công ty sẽ dẫn đến biện pháp kỷ luật. Mọi hành vi thiếu trung thực có thể gây ảnh hưởng đến Công ty sẽ bị xem như vi phạm kỷ luật. Các biện pháp áp dụng cho từng trường hợp này sẽ bao gồm nhưng không giới hạn các biện pháp kỷ luật, buộc thôi việc, hay truy tố trước pháp luật.
PHỔ BIẾN CHÍNH SÁCH AN NINH PMV
Phiên bản tài liệu này sẽ được phổ biến đến tất cả nhân viên. Và được trưng bày tại khắp các khu vực làm việc trong Công ty. Tài liệu này sẽ được phổ biến đồng thời đến các đối tác và khách hàng của công ty.
CÔNG TY TNHH DV BV PHÁT MINH VƯỢNG
Chính Sách An Ninh PMV
Chính Sách An Ninh PMV. Bản Chính Sách An Ninh PMV