Chả biết từ bao giờ có danh từ “nghỉ phép”, chỉ biết rằng Điều 113 của Bộ Luật Lao Động quy định là “Nghỉ hàng năm” nhưng không nói “nghỉ phép”. Có lẽ hai từ “nghỉ phép” ăn sâu vào tiềm thức của mỗi người chúng ta nên mới có bài hát “mười lăm ngày phép”. Nghỉ phép hiểu một cách nôm na là được phép nghỉ làm trong một thời gian nhất định. Mà thôi, bài viết này không bàn về từ điển mà chỉ nói về những quy định của Công ty bảo vệ PMV về nghỉ phép, nghỉ không lương,
Mục lục bài viết
TRÌNH TỰ THỦ TỤC XIN NGHỈ PHÉP TẠI PMV
Nếu bạn là nhân viên đang làm việc tại công ty bảo vệ PMV; và bạn muốn nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ giải quyết việc riêng, hay bất cứ nghỉ việc tạm thời nào khác. Hãy ghi nhớ và thực hiện cho đúng 4 bước sau đây:
Bước 1: Báo xin nghỉ phép:
Bạn phải báo cáo xin nghỉ lên người cấp trên trực tiếp của bạn. Cấp trên trực tiếp của bạn là Đội Trưởng. Trong trường hợp mục tiêu của bạn không có Đội trưởng thì Chỉ huy khu vực (“CHKV”) sẽ là người cấp trên trực tiếp bạn.
Hãy nhớ rằng bạn xin nghỉ phép trong bao nhiêu ngày? từ ngày nào đến ngày nào? Thời hạn nghỉ phép của bạn sẽ tỷ lệ thuận với thời gian bạn phải báo trước, cụ thể như sau:
- Nếu nghỉ từ 1 đến 2 ngày bạn phải báo trước tối thiểu 2 ngày
- Nếu nghỉ từ 3 đến 7 ngày bạn phải báo trước tối thiểu 7 ngày
- Nếu nghỉ trên 7 ngày bạn phải báo trước tối thiểu 10 ngày.
Báo cho ai và báo bằng hình thức nào? Hãy xem những nội dung bên dưới,
Bước 2: Chờ giải quyết:
Bạn phải chờ được sự đồng ý của người có thẩm quyền giải quyết cho bạn được nghỉ. Chỉ khi nào người có thẩm quyền thông báo đồng ý cho bạn nghỉ phép thì khi đó bạn mới được nghỉ. Người có thẩm quyền, quy định như sau:
Nếu nghỉ từ 1 đến 2 ngày. Người có thẩm quyền giải quyết cho bạn sẽ là Đội trưởng trong trường hợp mục tiêu của bạn không có Đội trưởng thì Chỉ huy khu vực (“CHKV”) sẽ là người giải quyết cho bạn.
Nếu nghỉ từ 3 đến 7 ngày. Người có thẩm quyền giải quyết cho bạn sẽ là CHKV trong trường hợp khu vực của bạn không có CHKV hoặc đang khuyết CHKV thì Quản Lý Nhân Sự (“QLNS”) hoặc Trưởng Chi Nhánh (“TCN”) sẽ là người giải quyết cho bạn.
Nếu nghỉ trên 7 ngày. Người có thẩm quyền giải quyết cho bạn sẽ là Trưởng Chi Nhánh.
Bước 3: Nghỉ Phép:
Trước khi nghỉ phép hãy bàn giao và hướng dẫn công việc lại cho người khác một cách tỉ mỉ chi tiết. Hãy nhớ rằng sau khi nghỉ phép bạn sẽ quay về chỗ cũ làm việc (trừ một số trường hợp đặc biệt). Vì vậy, hãy hướng dẫn, truyền đạt một cách kỹ càng, để người đến trực thay cho bạn không để xảy ra bất cứ sự vụ gì ảnh hưởng đến chỗ làm việc của bạn. Thậm chí ảnh hưởng đến uy tín của bạn và uy tín công ty.
Bước 4: Trả Phép:
Trả phép là bạn quay trở lại làm việc sau thời gian bạn được nghỉ phép. Vì vậy, sau khi đã hết thời hạn nghỉ phép là bạn phải quay trở về làm việc đúng ngày. Trường hợp vì bất kỳ lý do nào đó mà bạn không quay về được đúng ngày giờ thì bạn phải có trách nhiệm và nghĩa vụ thông báo sớm cho người có thẩm quyền biết để các cấp chỉ huy bố trí người khác làm việc thay thế cho bạn.
Hãy nhớ rằng nếu bạn trả phép trễ (tức là không đúng ngày) thì bạn đã vi phạm nội quy công ty. Do đó bạn có thể bị xử lý kỷ luật, bị điều chuyển đi nơi khác làm việc, và có thể bị áp dụng một số biện pháp chế tài khác theo quy chế, quy định của công ty.
QUY ĐỊNH VỀ NGHỈ PHÉP, NGHỈ KHÔNG LƯƠNG
Quy định nghỉ phép đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự cân đối và hợp lý của tình hình lao động trong doanh nghiệp. Quy định này không chỉ giúp điều chỉnh nguồn nhân lực một cách linh hoạt mà còn bảo vệ quyền lợi và chính sách dành cho người lao động. Nó cũng góp phần vào việc quản lý nhân sự hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hoạt động ngoại khóa, từ đó nâng cao sự gắn kết và phát triển cá nhân.
Theo quy định, mỗi nhân viên được hưởng quyền nghỉ phép theo đúng chính sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để sử dụng quyền lợi này một cách thông minh và hiệu quả, nhân viên cần phải hiểu rõ về các quy định liên quan đến nghỉ phép. Điều này giúp họ xác định được những yếu tố cần thiết và phù hợp với quyết định nghỉ phép của bản thân.
Có nhiều loại nghỉ phép khác nhau mà nhân viên có thể lựa chọn, bao gồm nghỉ phép có hưởng lương và nghỉ phép không lương. Mỗi loại nghỉ phép đều có những yêu cầu và quy trình thực hiện riêng biệt. Do đó, nếu bạn muốn nghỉ phép, bạn cần phải nắm vững các chính sách và quy định của doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mình được bảo vệ.
QUY ĐỊNH VỀ NGHỈ PHÉP TẠI CÔNG TY BẢO VỆ PMV
PMV là một doanh nghiệp chuyên cung ứng dịch vụ bảo vệ, có những thách thức đặc biệt liên quan đến việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Trong ngành bảo vệ, yêu cầu làm việc liên tục, không ngừng nghỉ, tạo ra một môi trường làm việc khác biệt so với các ngành nghề khác. Trong khi người công nhân sản xuất có thể tạm dừng máy móc để nghỉ phép, nhân viên bảo vệ thường phải làm việc khi những người khác nghỉ ngơi.
Tuy nhiên, ban lãnh đạo của PMV vẫn cam kết tổ chức cho nhân viên có cơ hội nghỉ phép khi cần thiết, đáp ứng các nhu cầu cá nhân và đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các quy định liên quan đến nghỉ phép và nghỉ không lương tại PMV; kể từ đây gọi chung là “nghỉ phép, nghỉ không lương”); giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình trong công ty.
Điều này không chỉ giúp bạn lên kế hoạch cho những kỳ nghỉ của mình một cách thông minh mà còn đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các quy định của công ty, góp phần vào sự ổn định và thành công chung của PMV.
Xem thêm: Các video giải đáp của bảo vệ PMV
Khái niệm nghỉ phép của PMV
Nghỉ phép của PMV là nghỉ việc tạm thời không hưởng lương. Còn việc nghỉ mà có hưởng lương thì đó được gọi là “nghỉ hàng năm” theo quy định của bộ luật lao động. Bạn hãy xem quy định nghỉ hàng năm của ở phía dưới bài viết này,
Như vậy nghỉ phép, nghỉ không lương ở PMV là nghỉ không hưởng lương, được gọi chung là nghỉ phép.
Trên thực tế rất nhiều doanh nghiệp không chấp nhận cho người lao động nghỉ không lương, ngoại trừ trường hợp đặc biệt. Bởi vì, nếu cho nghỉ như vậy sẽ không có người làm. Do vậy, họ chỉ giải quyết cho nghỉ hàng năm theo luật lao động. Vì thế khi mà PMV cho phép người lao động được nghỉ không lương khi cần, thì đây chính là một chế độ chính sách rất tốt của PMV cho người lao động.
Quy chế nghỉ phép, nghỉ không lương
Theo quy định tại PMV các cấp chỉ huy phải tạo mọi điều kiện để giải quyết cho nhân viên, người lao động được nghỉ phép, nghỉ không lương theo đúng nguyện vọng. Phải tạo mọi điều kiện tối đa để người lao động nghỉ phép, nghỉ không lương theo quy định.
Các nhân viên của PMV cần phải am hiểu rõ ràng về quy định nghỉ phép, nghỉ không lương của công ty. Điều này bao gồm việc nhận thức được những thời điểm nào có thể nghỉ phép và những thời điểm nào không thể. Hơn nữa, họ cũng cần phải nắm vững trình tự và thủ tục xin nghỉ phép để đảm bảo rằng yêu cầu của họ được xem xét và giải quyết một cách kịp thời. Bên cạnh đó, nhân viên cũng cần phải hiểu rõ về các hậu quả pháp lý hoặc chế tài nội bộ trong trường hợp vi phạm quy định nghỉ phép.
Thời hạn nghỉ phép, nghỉ không lương được bao nhiêu ngày?
Thời hạn nghỉ phép, nghỉ không lương (thời gian được nghỉ) theo quy định của PMV là tối đa 29 ngày. Người lao động có quyền xin nghỉ phép từ 1 đến 29 ngày nhưng phải tuân thủ các quy định về báo trước và phải được sự đồng ý của các cấp chỉ huy và lãnh đạo công ty.
Quy định về thời gian báo trước
Thời gian báo trước là khoảng thời gian mà người xin nghỉ phải báo cho người quản lý biết để người quản lý chuẩn bị người thay thế cho mình. Chính vì vậy việc quy định thời gian báo trước là rất quan trọng. Nếu bạn không tuân thủ thời gian báo trước; bạn có thể không được giải quyết. Khi đó không có người làm việc thay thế cho bạn, để bạn có thể nghỉ phép.
Tại PMV quy định thời gian báo nghỉ phép, nghỉ không lương:
Nếu bạn xin nghỉ từ 1 đến 2 ngày; bạn phải báo trước tối thiểu 2 ngày
Nếu bạn xin nghỉ từ 3 đến 7 ngày; bạn phải báo trước tối thiểu 7 ngày
Nếu bạn xin nghỉ trên 7 ngày; bạn phải báo trước tối thiểu 10 ngày
Hãy nhớ rằng để nguyện vọng nghỉ phép của mình được giải quyết; công ty khuyến khích các bạn chủ động báo sớm và báo trước nhiều ngày hơn số ngày tối thiểu nêu trên. Bởi vì, bạn càng báo sớm thì người chỉ huy, quản lý của bạn càng có đủ thời gian sắp xếp đồng nghiệp trực thay thế cho bạn.
Nguyên tắc giải quyết nghỉ phép, nghỉ không lương
Nguyên tắc để giải quyết nghỉ phép, nghỉ không lương cho người lao động là phải đảm bảo bố trí được người thay thế phù hợp. Người thay thế phù hợp là người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và đảm bảo nắm chắc được yêu cầu công việc tại mục tiêu.
Các cấp chỉ huy phải có trách nhiệm tạo mọi điều kiện tốt nhất để giải quyết cho nhân viên nghỉ phép, nghỉ không lương. Nhưng phải đảm bảo có người thay thế. Trong trường hợp không có người thay thế phù hợp thì các cấp chỉ huy phải vào trực thay thế để nhân viên có thể nghỉ phép.
Trường hợp đã cố gắng hết sức nhưng vẫn không có người thay thế để có thể cho nhân viên nghỉ phép. Cán bộ quản lý, chỉ huy có quyền từ chối cho nghỉ. Khi từ chối phải trực tiếp nói rõ lý do từ chối cho nhân viên xin nghỉ được biết.
Thẩm quyền giải quyết cho nghỉ phép, nghỉ không lương và trình tự giải quyết
Các Đội trưởng kiêm nhiệm chỉ được phép giải quyết cho nhân viên nghỉ duy nhất một ngày. Với điều kiện ĐỘI TRƯỞNG phải bố trí được người thay thế. Trường hợp nghỉ phép này không cần viết đơn.
Các Đội trưởng chuyên trách chỉ được phép giải quyết cho nhân viên nghỉ tối đa 3 ngày. Với điều kiện ĐỘI TRƯỞNG phải bố trí được người thay thế. Trường hợp nghỉ phép này cũng không cần viết đơn.
Chỉ có CHỈ HUY KHU VỰC được phép giải quyết cho nhân viên nghỉ từ 3 ngày đến tối đa 07 ngày. Chỉ Huy Khu Vực phải bố trí được người thay thế. Đồng thời Chỉ Huy Khu Vực phải báo cho ĐỘI TRƯỞNG biết việc mình đồng ý giải quyết cho nhân viên nghỉ phép, nghỉ không lương. Nghỉ phép, nghỉ không lương nhiều hơn 3 ngày phải viết đơn (trừ trường hợp gia đình có việc gấp thì xin phép bằng điện thoại).
Chỉ có TRƯỞNG CHI NHÁNH mới có thẩm quyền giải quyết cho nghỉ phép, nghỉ không lương nhiều hơn 7 ngày. Nghỉ phép này phải có quyết định cho nghỉ phép. Đồng thời Trưởng Chi Nhánh có trách nhiệm điều động người thay thế.
THỦ TỤC XIN NGHỈ PHÉP TẠI CÔNG TY BẢO VỆ PMV
Khi muốn nghỉ phép, nghỉ không lương; bạn phải xin phép từ Người chỉ huy quản lý trực tiếp của mình.
Cho dù người chỉ huy trực tiếp đó không đủ thẩm quyền giải quyết thì bạn vẫn phải báo tin từ người đó. Xin nhắc lại, bạn phải báo cho Người chỉ huy trực tiếp của mình biết bạn muốn nghỉ phép, nghỉ không lương mấy ngày? từ ngày nào? đến ngày nào?
Người chỉ huy trực tiếp là ai?
Nếu nơi bạn làm việc có Đội Trưởng, thì Đội trưởng chính là người chỉ huy trực tiếp. Trường hợp bạn làm việc ở các Mục tiêu lẻ, không có đội trưởng thì người chỉ huy trực tiếp của bạn chính là Chỉ huy khu vực.
Chỉ huy, quản lý trực tiếp xét thấy nếu có thẩm quyền giải quyết thì giải quyết. Nếu không thuộc thẩm quyền giải quyết thì báo lên chỉ huy cấp trên có thẩm quyền.
Thủ tục xin nghỉ phép tại Công ty bảo vệ PMV
Nếu bạn xin nghỉ từ 1 đến 2 ngày; bạn phải báo trước tối thiểu 2 ngày. Bạn có thể báo trực tiếp bằng miệng, gọi điện thoại, hoặc nhắn tin.
Nếu bạn xin nghỉ từ 3 đến 7 ngày; bạn phải báo trước tối thiểu 7 ngày. Bạn phải viết đơn hoặc nhắn tin.
Nếu bạn xin nghỉ trên 7 ngày; bạn phải báo trước tối thiểu 10 ngày. Trường hợp này bắt buộc phải viết đơn và phải nhận quyết định cho nghỉ phép.
Ghi chú: Trong một số trường hợp gia đình có việc gấp; có bằng chứng để chứng minh gia đình có việc gấp thì cho phép Người lao động nhắn tin, gọi điện mà không cần viết đơn.
Nghỉ phép, nghỉ không lương dài ngày
Công ty chỉ giải quyết cho nhân viênnghỉ phép, nghỉ không lương tối đa 29 ngày. Nếu các nhân viên nghỉ tổng cộng vượt quá 29 ngày thì khi quay lại làm việc sẽ được gọi là “Nhân Viên Xin Làm Lại”. Lúc này nhân viên buộc phải thay đổi số hiệu. Thời gian công tác, thâm niên, tiền phép ..v.v theo số hiệu mới.
Đơn xin nghỉ phép, nghỉ không lương của nhân viên phải được nộp về bộ phận nhân sự tại chi nhánh ngay sau khi đơn được giải quyết.
Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép, nghỉ không lương
Nhân viên nghỉ phép từ 01 đến 07 ngày, sau khi hết phép trực tiếp liên hệ với chỉ huy mục tiêu để được tiếp tục làm việc.
Nhân viên nghỉ phép từ 07 ngày trở lên, sau khi hết phép phải trực tiếp liên hệ nhân viên phòng nhân sự của chi nhánh/khu vực để được tiếp tục làm việc. Nhân viên phòng nhân sự khu vực có trách nhiệm xin ý kiến Trưởng chi nhánh/Chỉ huy khu vực để sắp xếp nhân viên về lại mục tiêu làm việc hoặc đi mục tiêu mới, nếu đi mục tiêu mới phải lập Lệnh Điều Động và báo cho chỉ huy mục tiêu được biết.
Xem thêm: Tuyển bảo vệ lương cao tại TPHCM
THẾ NÀO LÀ NGHỈ HÀNG NĂM
Nhiều người vẫn quen gọi là nghỉ phép, nhưng thực ra thì luật gọi là nghỉ hàng năm. Nghỉ hàng năm được quy định trong Bộ Luật Lao Động tại điều 113,
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Nghỉ hàng năm tại PMV
Tại PMV, việc nghỉ hàng năm được công ty thanh toán bằng tiền cho Người Lao Động. Số tiền này sẽ được thanh toán vào dịp Tết Nguyên Đán. Vì vậy, khi bạn muốn nghỉ phép là công ty giải quyết cho bạn nghỉ không lương. Quy định nghỉ phép đã thể hiện chi tiết trong bài viết này.
Việc nghỉ hàng năm đòi hỏi nhiều điều kiện. Trong đó có thời gian làm việc sẽ liên quan đến số ngày được nghỉ. Việc PMV tạo điều kiện cho người lao động được nghỉ không lương thay cho nghỉ hàng năm là cơ chế thoáng; có lợi hơn cho người lao động.
Thủ tục để xin nghỉ phép, nghỉ không lương được thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để các cán bộ Chỉ huy, Nhân sự, và các Nhân viên bảo vệ cùng biết và thực hiện,
Để hiểu rõ các Quy Chế, quy Định của công ty. Các bạn hãy gọi cho Nhân sự của khu vực mình.
Các số điện thoại liên lạc với Nhân sự:
- 0964 011 511 Nhân sự Sài Gòn 1
- 0964 011 611 Nhân sự Sài Gòn 3
- 0964 011 711 Nhân sự Sài Gòn 2, Tây Ninh, Long An
- 0964 011 811 Nhân sự Miền Tây, Phú Quốc
- 0964 011 911 Nhân sự Miền Bắc
- 0981 292 841 Nhân sự Bình Dương, Bình Phước
- 0981 292 842 Nhân sự Miền Trung
- 0981 292 843 Nhân sự Đồng Nai, Vũng Tàu
Quy định nghỉ phép, nghỉ không lương được thiết kế để phản ánh đặc thù của từng giai đoạn trong, nhằm đảm bảo sự ổn định và an toàn cho công ty. Công ty PMV cần phải lập ra một liên kết chặt chẽ với quy định nghỉ phép, nghỉ không lương, để có thể quản lý một cách hiệu quả các yêu cầu nghỉ phép, nghỉ không lương của nhân viên.