Quy định về việc nghỉ việc | Trình tự, thủ tục xin nghỉ và giải quyết nghỉ việc tại Công ty bảo vệ PMV

Có bạn kể rằng: “ở công ty cũ em xin nghỉ mà họ không cho nghỉ. Em đã kiếm đủ lý do mà họ vẫn không cho nghỉ. Cuối cùng em phải giả bị bệnh họ mới cho em nghỉ đấy!”. Trời ơi là trời! Không hiểu sao công ty đó họ lại không cho bạn nghỉ? Điều này vừa sai luật vừa trái với đạo đức người lãnh đạo. Tuy nhiên, theo tôi đoán thì chắc họ muốn giữ bạn ở lại chứ không phải họ không cho bạn nghỉ! Bài viết này nói về Quy định về việc nghỉ việc và trình tự thủ tục giải quyết nghỉ việc tại Công ty bảo vệ PMV

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC NGHỈ VIỆC

Nếu bạn cảm thấy công việc không phù hợp, hoặc bạn tìm được công việc khác tốt hơn. Khí đó bạn có quyền xin nghỉ việc tại PMV. Tại PMV chúng tôi khuyến khích làm việc lâu dài, nhưng nghỉ hay làm là quyền của bạn. Trong bài viết này, phổ biến đến các bạn những quy định về việc nghỉ việc của công ty dịch vụ bảo vệ PMV.

Muốn xin nghỉ có được nghỉ không?

Với câu hỏi “Muốn xin nghỉ, có được nghỉ không?” thì câu trả lời là hoàn toàn được! Ở PMV không có chuyện muốn xin nghỉ mà không cho nghỉ. PMV chỉ yêu cầu các bạn tuân thủ theo đúng hướng dẫn của Luật Lao Động về thời gian báo trước. Không những vậy, PMV còn cố gắng tạo điều kiện để các bạn được nghỉ sớm hơn theo nguyện vọng. Tuy nhiên, sự “cố gắng” đó còn tùy thuộc vào hoàn cảnh quân số của mục tiêu và tinh thần của anh chỉ huy khu vực.

Điều quan trọng là khi bạn muốn nghỉ việc bạn phải làm đúng thủ tục. Làm sai, làm trật là có thể rơi vào trái luật! Vậy thủ tục như thế nào?

---

Pháp luật lao động quy định về việc xin nghỉ việc như thế nào?

Pháp luật lao động không có khái niệm “nghỉ việc”, bởi nghỉ việc là cụm từ dân dã thường dùng. Về nghỉ việc, Pháp luật lao động quy định bằng cụm từ “chấm dứt hợp đồng lao động” tại Mục 3, Bộ luật lao động 2019.

Trong Mục 3. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG từ điều 34 đến điều 41 Pháp luật quy định rất rõ về chấm dứt hợp đồng lao động. Trong đó, Điều 34. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động. Điều 35. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động. Hãy nhớ rằng bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Vì vậy, thực tế khi bạn muốn nghỉ việc tức là bạn áp dụng Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động tại Điều 35.

Đừng xin nghỉ việc trái quy định, trái pháp luật

Như đã nói, bạn có Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Nhưng bạn phải tuân thủ cho đúng quy định của điều luật, nhất là thời hạn báo trước. Nếu bạn không tuân thủ, hoặc tuân thủ không đúng điều luật là có thể bạn rơi vào trường hợp “Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật” được quy định tại điều 39. Khi đó, bạn sẽ phải thực hiện hiện nghĩa vụ của mình tại Điều 40 “Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật”.

Bạn cũng không cần lo lắng quá! Khi làm việc tại PMV bạn hãy tuân thủ đúng quy định về việc xin nghỉ việc ở phía dưới đây là bạn không bị rơi vào trường hợp “Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật”.

---

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC NGHỈ VIỆC CỦA CÔNG TY BẢO VỆ PMV

1. Viết đơn xin nghỉ việc,

Khi muốn nghỉ việc, muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, người xin nghỉ việc (tức là bạn) phải viết đơn xin việc theo mẫu của Công ty (BM: DX-14). Đồng thời kèm biên bản thỏa thuận nghỉ việc (BM: KT-HĐ). Việc viết đơn này là thể hiện ý chí mình muốn “đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động” có báo trước theo đúng luật định.

Đơn xin nghỉ việc lấy ở đâu?

Thường Công ty có sẵn cuốn “biểu mẫu các loại” đặt ở Mục tiêu. Các Đội trưởng quản lý cuốn biểu mẫu này. Vì vậy, nếu bạn cần tờ mẫu đơn xin nghỉ việc, hãy liên hệ Đội trưởng của bạn. Nếu bạn là ở Mục tiêu không có Đội trưởng, hoặc lúc bạn hỏi thì Đội trưởng đã hết mẫu, bạn hãy liên hệ Chỉ huy khu vực hoặc Quản lý Nhân sự khu vực.

Cách viết Đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc là một mẫu biểu. Các bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông vào đơn là xong. Nếu bạn điền đơn không đầy đủ hoặc không đúng là không hợp lệ. Đơn xin nghỉ việc của bạn không hợp lệ là bạn bị từ chối đơn đó, yêu cầu viết lại đơn mới. Vì vậy, hãy điền đúng, đủ các thông tin vào đơn. Lưu ý rằng bạn viết đơn ngày nào thì ghi ngày tháng năm ngày đó.

Xem thêm: Những Quy định về Tạm ứng tiền lương

2. Nộp Đơn xin nghỉ việc cho Công ty

Trên danh nghĩa thì bạn phải nộp đơn về công ty cho bộ phận Quản lý nhân sự. Tuy nhiên, do nơi làm việc của chúng ta thường ở xa văn phòng nên công ty tạo điều kiện cho các bạn như sau:

Đối với nhân viên bảo vệ:

Sau khi đã hoàn thiện đơn xin nghỉ việc, bạn phải gửi đơn đến người quản lý, chỉ huy cấp trên trực tiếp của bạn. Nếu mục tiêu của bạn có Đội trưởng thì bạn gửi đến Đội trưởng. Nếu nơi bạn làm việc không có đội trưởng, hoặc bạn chính là đội trưởng muốn xin nghỉ việc thì đơn của bạn sẽ gữi đến Chỉ huy khu vực.

Nếu Đội trưởng nhận đơn thì Đội trưởng có trách nhiệm ký tên vào đơn trong ô “Đội trưởng Mục tiêu / Trưởng Bộ Phận”. Sau đó Đội trưởng phải báo ngay cho Chỉ huy khu vực và gửi đơn đến tay Chỉ huy khu vực.

Chỉ huy khu vực có trách nhiệm nhận đơn ký xác nhận vào đơn trong ô “Phòng Tổ Chức – Hành Chính / Phòng Quản lý dịch vụ”, rồi gửi đơn này về Bộ phận Quản lý nhân sự khu vực.

Lưu ý: Nhân viên bảo vệ thường ký Hợp đồng có kỳ hạn. Vậy nên thời gian báo trước là 30 ngày kể từ ngày viết đơn.

Đối với các cán bộ chỉ huy và nhân viên văn phòng:

Sau khi đã hoàn thiện đơn xin nghỉ việc, bạn phải gửi đơn đến người quản lý, cấp trên trực tiếp của bạn. Bạn làm việc ở phòng nào thì gửi đơn đến trưởng phòng đó. Nếu bạn là Chỉ huy khu vực thì gửi đơn đến Trưởng Chi Nhánh.

Trưởng phòng / Trưởng chi nhánh nhận đơn và có trách nhiệm ký tên vào đơn trong ô “Đội trưởng Mục tiêu / Trưởng Bộ Phận”. Sau đó báo và gửi đơn ngay cho Trưởng phòng Tổ Chức Hành Chính.

Trưởng phòng Tổ Chức Hành Chính có trách nhiệm nhận đơn ký xác nhận vào đơn trong ô “Phòng Tổ Chức – Hành Chính / Phòng Quản lý dịch vụ”, rồi gửi đơn này đến Ban Giám Đốc công ty.

Lưu ý: Cán bộ và Nhân viên văn phòng thường ký Hợp đồng không xác định thời hạn. Vậy nên thời gian báo trước là 45 ngày kể từ ngày viết đơn.

Cách xác định ngày nộp đơn ngày báo trước

Không cần biết bạn viết đơn ngày nào. Nhưng nếu bạn viết đơn mà để trong cặp, trong giỏ mà không báo cho tổ chức biết thì bạn không được tính số ngày báo trước theo ngày viết đơn. Vì vậy, quy định của công ty như sau:

Bạn gửi đơn cho cấp trên ngày nào thì ngày báo trước được tính bắt đầu từ ngày đó.

Ví dụ: Bạn viết đơn vào ngày mồng 10, nhưng ngày 15 bạn mới đưa đơn cho cấp trên. (Cấp trên của bạn là Đội trưởng, Chỉ huy khu vực hoặc Trưởng bộ phận). Thì số ngày báo trước của bạn được tính từ ngày 15. Như vậy, bạn sẽ phải tiếp tục làm việc 30 ngày hoặc 45 ngày (tùy loại hợp đồng lao động) tính từ ngày 15.

Thời gian báo trước cụ thể kể từ ngày nộp đơn xin nghỉ. Theo khoản 1 Điều 35 Bộ Luật Lao Động 2019 như sau:

+Hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 đến 3 năm: 30 ngày kể từ ngày nộp đơn.

+Hợp đồng không xác định thời hạn: 45 ngày kể từ ngày nộp đơn.

Xem thêm:

Quy định về Hợp Đồng Lao Động tại Công ty Bảo vệ PMV

---

QUY ĐỊNH VỀ GIẢI QUYẾT CHO NGHỈ VIỆC

1. Xem xét của các cấp quản lý

Như đã nói ở trên, đối với bảo vệ thì đơn xin nghỉ phải gửi đến Đội Trưởng. Đối với Đội Trưởng, đơn xin nghỉ phải gửi đến Chỉ huy khu vực. Đối với Chỉ huy khu vực thì đơn gửi đến Trưởng Chi Nhánh. Khối cán bộ văn phòng thì làm phòng nào gửi đơn cho trưởng phòng đó.

Các cấp quản lý sau khi nhận được đơn phải xem xét tâm tư nguyện vọng, lí do xin nghỉ việc của nhân viên. Quy định của công ty là không ngăn cản người lao động xin nghỉ, nhưng quản lý cấp trên phải lắng nghe tâm tư nguyện vọng của người lao động. Nếu người lao động xin nghỉ vì lợi ích của họ thì tạo điều kiện tối đa cho người lao động. Nếu thực sự người lao động vẫn muốn làm việc nhưng vì lý do công ty khiến xin nghỉ thì tìm cách tháo gỡ cho người lao động.

Sau khi xem xét, nếu đồng ý cho nghỉ thì ký tên vào đơn và lập tức gửi đơn lên cấp trên.

2. Giải quyết cho nghỉ việc

Chỉ huy các cấp kết hợp với bộ phận Nhân sự nhanh chóng tìm kiếm người thay thế cho nhân viên xin nghỉ. Phải đảm bảo rằng người thay thế đã hoàn toàn thay thế được người xin nghỉ. Thời gian chuẩn bị càng sớm càng tốt.

Thẩm quyền giải quyết cho nghỉ việc sớm

Nghỉ việc sớm là nghỉ khi chưa hết thời hạn báo trước theo đơn. Tại PMV, chỉ có Trưởng Chi Nhánh hoặc Trưởng Phòng Nhân Sự mới có quyền đồng ý cho nhân viên nghỉ việc theo đơn sớm hơn thời hạn báo trước. Như vậy, hãy nhớ rằng khi chưa có sự đồng ý của Trưởng Chi Nhánh hoặc Trưởng Phòng Nhân Sự mà bạn đã nghỉ là bạn vi phạm.

Trường hợp chưa có sự đồng ý mà nhân viên đã nghỉ là vi phạm điều khoản “đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật”; theo Điều 39, Bộ luật Lao Động 2019. Trong trường hợp này nhân viên sẽ phải phải thực hiện  “Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật”; theo Điều 40 của Bộ luật Lao Động 2019.

Giải quyết cho nghỉ việc đúng ngày theo đơn

Nếu không được giải quyết cho nghỉ sớm thì bạn sẽ được giải quyết cho nghỉ việc đúng ngày theo đơn. Điều quan trọng là bạn phải chủ động báo cho Chỉ huy biết và phải bàn giao đầy đủ công việc và trang thiết bị.

Người có thẩm quyền giải quyết cho bạn nghỉ việc đúng ngày theo đơn là Chỉ huy khu vực. Điều quan trọng là các Chỉ huy và Nhân sự phải có trách nhiệm bố trí được người thay thế cho người xin nghỉ.

Trong trường hợp đã đến hạn báo trước mà Chỉ huy khu vực và Quản lý nhân sự khu vực chưa tìm, bố trí được người thay thế thì Chỉ huy khu vực và Quản lý nhân sự khu vực phải có trách nhiệm đề nghị người xin nghỉ kéo dài thêm thời gian báo trước. Trong trường hợp này đồng ý hay không do người xin nghỉ có quyền quyết định.

3. Bàn giao công việc và trang thiết bị, quân tư trang

Người xin nghỉ việc phải bàn giao lại công việc của mình cho người tiếp nhận. Việc bàn giao phải được lập thành văn bản và có sự chúng kiến của quản lý cấp trên. Đồng thời phải bàn giao tất cả dụng cụ; trang thiết bị cho người tiếp nhận.

Việc bàn giao quân tư trang và các trang thiết bị được cấp riêng cho bạn thì bạn phải giao cho Bộ phận Nhân sự. Quản lý Nhân sự khu vực các trách nhiệm nhận và lập phiếu thu hồi trang thiết bị (BM: BC-05). Sau đó chuyển cho bộ phận Kế Toán.

4. Cắt quân số

Phòng Nhân sự lập phiếu cắt quân số, làm quyết định cắt quân số khỏi chi nhánh; (BM: BC-06)

5. Nhận quyết định nghỉ việc

Chỉ có Ban Giám Đốc công ty mới có quyền ký quyết định nghỉ việc. Khi nhân viên muốn nhận quyết định nghỉ việc, Nhân sự khu vực phải chuyển toàn bộ hồ sơ xin nghỉ việc về phòng Tổ chức Hành chánh, gồm:

1. Đơn xin nghỉ việc;
2. Biên bản chấm dứt Hợp Đồng Lao Động;
3. Phiếu báo cắt quân số khỏi chi nhánh;

Trưởng phòng Tổ Chức Hành Chính xem xét hồ sơ nếu thấy hợp lệ thì lập quyết định nghỉ việc trình ký và chuyển cho nhân viên. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ TPTCHC yêu cầu chi nhánh làm lại cho đúng và hợp lệ trước khi lập quyết định cho nghỉ.

6. Thanh toán các khoản lương còn lại

Phòng Kế toán có trách nhiệm kiểm tra biên bản thu hồi trang thiết bị của phòng Nhân sự. Thanh toán các khoản còn lại cho nhân viên nghỉ việc. Khấu trừ các khoản hoặc nợ của nhân viên dưới mục tiêu (nếu có).

---

QUY ĐỊNH VỀ GIẢI QUYẾT TỰ Ý BỎ VIỆC

1. Thế nào là “Tự ý bỏ việc”

Tự ý bỏ việc là người lao động không tiếp tục làm việc nữa mà bỏ ngang; hoặc người lao động tuyên bố mình bỏ việc. Khi bạn không đến mục tiêu làm việc trong 5 ngày liên tục mà không có lý do chính đánh thì bạn cũng được xem là tự ý bỏ việc theo thỏa thuận khi phỏng vấn tại công ty.

Tự ý bỏ việc là hành vi “Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật”; được quy định tại điều 39 – Bộ luật lao động 2019. Qua đó người lao động phải thực hiện “Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật” được quy định trong điều 40 – Bộ luật lao động 2019,

Xem điều 40 bộ luật lao động 2019, quy định như sau:

Điều 40. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này

2. Xác định các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

Trách nhiệm của các cấp quản lý là phải tư vấn, giải đáp cho nhân viên của mình biết về hậu quả của việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.

Lập hồ sơ vi phạm

Khi nhân viên bảo vệ / người lao động không đến nơi làm việc. Người chỉ huy, quản lý phải có trách nhiệm lập biên bản ghi nhận sự việc. Đồng thời báo ngay cho quản lý nhân sự biết.

Quản lý nhân sự khu vực có trách nhiệm liên lạc với nhân viên bảo vệ. Thực hiện việc thăm hỏi, vận động nhân viên quay lại làm việc. Tư vấn, giải đáp cho nhân viên của mình biết về hậu quả của việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật,

Trường hợp người lao động vẫn cố tình không đến làm việc thì quản lý nhân sự thông báo để chỉ huy khu vực lập các hồ sơ vi phạm.

Bộ hồ sơ vi phạm

Bộ hồ sơ vi phạm về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; gồm:

1. Biên bản ghi nhận bỏ ca trực lần thứ nhất
2. Biên bản ghi nhận bỏ trực liên tục 5 ngày
3. Báo cáo của người quản lý khu vực và đề nghị cắt quân số
4. Phiếu báo cắt quân số
5. Các tài liệu, bằng chứng khác (nếu có)

Sau khi có đủ tài liệu bằng chứng nêu trên. Quản lý nhân sự và Chỉ huy khu vực tiến hành cắt quân số.

3. Một số lời khuyên với người lao động

Công ty dịch vụ bảo vệ PMV không ép buộc nhân viên làm việc. Công ty luôn yêu cầu các bạn đọc kĩ mô tả công việc trước khi ứng tuyển. Chúng tôi cũng trao đổi rất rõ ràng về vị trí và công việc bạn sẽ làm. Vì vậy, bạn hãy suy nghĩ kỹ trước khi trở thành nhân viên PMV. PMV luôn hi vọng, khi vào Công ty, bạn hãy luôn vững tin rằng bạn luôn có cơ hội tỏa sáng. Quy định về việc nghỉ việc của PMV giúp nhân viên nắm bắt được quy trình và hiểu được quyền lợi của nhân viên. PMV bắt buộc tất cả nhân viên thực hiện theo đúng quy định về việc nghỉ việc do PMV quy định.

Xem thêm một số quy định khác:

Quy định về bộ Hồ Sơ xin việc

–Tú Trinh PMV–