Tiếp theo quy trình kiểm soát tài xế ra vào mục tiêu. Chúng ta đã biết Phần I – Quy trình kiểm soát Tài xế khi vào Mục tiêu. Đây là Quy trình kiểm soát Tài xế khi đang ở trong Mục tiêu và khi ra khỏi Mục tiêu. Trong đó, khi đang ở trong Mục tiêu là phải quản lý. Khi ra khỏi Mục tiêu là phải kiểm soát. Chúng tôi gọi quy trình này là Quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế
*************************
Mục lục bài viết
QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT TÀI XẾ
Của: CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV
*************************
Mục đích và Yêu cầu của Quy trình
Mục đích và yêu cầu của Quy trình xin xem trong phần I – Quy trình kiểm soát Tài xế | Bảo vệ kiểm soát Tài xế khi vào Mục tiêu
*************************
NỘI DUNG
QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT TÀI XẾ
Của: CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV
*************************
Nội dung quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế sẽ bao gồm 2 nội dung:
- Quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế khi đang ở trong Mục tiêu
- Quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế khi làm thủ tục ra khỏi cổng Mục tiêu
Trong đó, Quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế khi làm thủ tục ra khỏi cổng Mục tiêu là quan trọng nhất. Vì vậy, các nhân viên bảo vệ cần phải chú ý và đọc kỹ quy trình này.
Quản lý Tài xế khi đang ở trong Mục tiêu (Quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế)
Kiểm soát và quản lý tài xế khi đang ở trong mục tiêu là hoạt động duy trì các Nội quy, Quy định định đối với tài xế. Nếu quản lý và kiểm soát không tốt, nhiều sự cố xảy ra bắt nguồn từ lực lượng này. Những sự vụ thông đồng, trộm cắp cũng thường xuất phát từ lực lượng tài xế kết hợp với công nhân viên. Những vụ việc gây rối trật tự .v.v
Yêu cầu thứ nhất cần phải kiểm soát chặt đó là việc duy trì các tài xế phải luôn đeo Thẻ Tài Xế trước ngực. Nhìn qua Thẻ Tài Xế lực lượng quản lý và an ninh dễ nhận diện và kiểm soát.
Trên thực tế, Tài xế cũng là một lực lượng Nhà Thầu. Vì vậy, cần phải kiểm tra, kiểm soát và duy trì nội quy an ninh, nội quy trật tự. Xem chi tiết tại:
Tài xế chỉ được phép đi lại trong khu vực cho phép. Không đi lại lung tung. Khi đi bộ phải đi đúng phần đường dành cho người đi bộ. Đối với một số mục tiêu yêu cầu mang mặc bảo hộ, thì phải mang mặc bảo hộ đúng quy định.
Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về hút thuốc lá đúng nơi quy định. Nghiêm cấm tụ tập đánh bài bạc, uống rượu bia trong khu vực mục tiêu. Không gây gổ cãi vã với những người xung quanh. Nếu có bất cứ điều gì không vừa ý phải phản ánh trực tiếp với bảo vệ để được giải quyết.
Lập biên bản nghiêm khắc với tất cả những trường hợp tài xế vi phạm.
Kiểm soát Tài xế khi ra khỏi Mục tiêu (Quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế)
Trước khi làm thủ tục rời khỏi Mục tiêu, Tài xế di chuyển xe và đậu xe an toàn, chắc chắn đúng nơi quy định.
Bước 1: Tài xế vào phòng bảo vệ đem toàn bộ các chứng từ liên quan đến việc đã nhập xong hàng hoặc chứng từ được phép đưa mang hàng hóa ra ngoài mục tiêu. Tùy theo quy định của từng mục tiêu mà form mẫu của chứng từ này sẽ là:. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng, Gate-pass v.v,
Bước 2: Bảo vệ kiểm tra các chứng từ, kiểm tra, đối chiếu các chữ ký, con dấu, số lượng.
Bước 3: Sau khi đã kiểm tra, xác nhận chứng từ hợp lệ, bảo vệ ghi giờ ra vào sổ. Yêu cầu tài xế ký tên.
Bước 4: Bảo vệ thực hiện việc kiểm tra xe, tiến hành kiểm tra thùng xe, nóc xe, gầm xe, cabin … để đảm bảo không có hàng hóa tài sản cất giấu. Đối chiếu hàng hóa tài sản mang ra với chứng từ, và đối chiếu với biểu mẫu BMX:02 (nếu có).
Bước 5: Nếu việc kiểm tra trong bước 4 không phát hiện dấu hiệu bất thường. Bảo vệ thu hồi lại Thẻ Tài Xế trả lại ID cho tài xế, rồi đứng dậy mở cổng cho tài xế đưa xe ra.
Xin lưu ý: Đây là quy trình quản lý và kiểm soát tài xế. Các bạn đừng nhầm với quy trình hình kiểm soát hàng hóa xuất nhập. Vì vậy, nội dung liên quan đến kiểm soát chứng từ ghi chép nội dung chứng từ vào sổ xuất nhập hàng sẽ có trong quy trình kiểm soát hàng hóa xuất nhập, các bạn xem trong bài đó nhé.
Đối với xe chở người (Xe đưa rước, taxi, xe chở khách đến, xe chở lãnh đạo)
Cũng làm tuần tự 5 bước như trên. Tuy nhiên, lưu ý sự thay đổi như sau:
Bước 1: Làm giống như trên
Bước 2: Bảo vệ kiểm tra các chứng từ là kiểm tra các Giấy ra cổng, Gate-pass. Trường hợp một số xe ngoại lệ không có các chứng từ này thì ta bỏ qua bước này.
Bước 3: Cập nhật vào sổ sách. Dù bất cứ xe nào thì cũng phải cập nhật giờ ra vào sổ.
Bước 4: Bảo vệ thực hiện việc kiểm tra xe bình thường, kể cả đó là xe chở lãnh đạo.
Bước 5: Làm giống như trên
Xem thêm:
Những điểm cần lưu ý khi kiểm soát Tài xế khi ra khỏi Mục tiêu
Khi Tài Xế vào nếu có phát đồ bảo hộ, khi ra phải thu lại đồ bảo hộ.
Một số Mục tiêu áp dụng phát Số Tài, hoặc phát BAT (Border Access Terminal) dùng cho Bến Cảng, Cửa Khẩu Biên Giới. Khi vào có phát thì khi ra phải thu hồi.
Trường hợp xe ra không đầy đủ giấy tờ yêu cầu tài xế vào hoàn thành các thủ tục trước khi mở cổng cho ra.
Trường hợp phát hiện hàng hóa, tài sản dư, thừa, nhiều hơn so với chứng từ. Hoặc phát hiện tài sản cất giấu. Lập tức giữ xe lại để lập biên bản, thu giữ tang vật và giao nộp cho khách hàng để xử lý.
Xem thêm:
Mọi thắc mắc, cần tư vấn giải đáp, quy vị và các anh chị liên hệ Bảo vệ PMV 1900 633 838
Mọi ý kiến đóng góp, quý vị và các anh chị vui lòng để lại bình luận bên dưới bài viết này./.
Trân trọng cảm ơn!
Quy trình quản lý và kiểm soát Tài xế, Bản quyền thuộc về Phòng Nghiệp Vụ – Công ty dịch vụ bảo vệ PMV. Theo dõi kênh Tiktok của chúng tôi để biết thêm thông tin.