Mẫu sổ sách bảo vệ có thể được xem là một trong những thứ mà bắt buộc nhân viên bảo vệ tại vị trí ghi chép nào cũng phải nắm được. Tại các công ty bảo vệ thì đây cũng chính là một trong những yếu tố tạo nên tính chuyên nghiệp của một nhân viên.
Vậy thì cần bao nhiêu đầu sổ thì đủ? Đó là những đầu sổ nào? Việc gì cần ghi chép? Khi nào thì nên ghi chép? Tác dụng và tác hại của việc ghi chép sổ sách? Có nên áp dụng công nghệ 4.0 thanh thế các đầu sổ sách? Áp dụng công nghệ 4.0 vào những sổ sách gì? Để biết được những điều này, hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi trong bài viết này nhé.
Mục lục bài viết
Tầm quan trọng của sổ sách bảo vệ trong công tác an ninh
Sổ sách bảo vệ phù hợp là một thành phần quan trọng trong công tác an ninh và quản lý của một công ty bảo vệ. Việc quản lý và ghi chép thông tin của một công ty, hay tổ chức nào đó là một nhiệm vụ khó và quan trọng. Việc nhân viên bảo vệ ghi chép sổ sách sẽ giữ lại được thông tin quan trọng về hàng hóa, tài sản, diễn biến trong ca trực…
Một trong những lợi ích của sổ sách bảo vệ là việc giảm thiểu nguy cơ mất mát thông tin. Và kiểm soát những thông tin quan trọng của công ty như hoạt động xuất nhập hàng hóa. Tóm lại, sổ sách bảo vệ đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với quy trình bảo vệ.
Mẫu sổ sách đi đôi với các quy trình
Để phát huy hiệu quả các mẫu sổ sách bảo vệ, tất cả mẫu sổ sách bảo vệ phải đi đôi với các quy trình. Nói cách khác thì mỗi một quy trình được xây dựng; phải đi kèm các biểu mẫu sổ sách để quản lý và kiểm soát.
Bao gồm những quy trình sau:
- Quy trình kiểm soát công nhân viên. Là quy trình kiểm soát người lao động của Mục tiêu khi ra, vào
- Quy trình kiểm soát khách ra vào. Là quy trình đăng ký, tiếp đón, kiểm soát các hoạt động đón tiếp khách ra vào Mục tiêu
- Quy trình kiểm soát nhà thầu ra vào. Là quy trình kiểm soát các nhà thầu trong các hoạt động của họ tại mục tiêu bảo vệ.
- Quy trình kiểm soát tài xế. Là quy trình kiểm soát tất cả các tài xế ra vào và lưu trú tại Mục tiêu. Trong đó bao gồm cả tài xế xe container, xe tải, xe dưa rước, xe chở lãnh đạo, xe khách và xe taxi…
Tất cả những quy trình nêu trên đều cần và rất cần các đầu sổ sách đi kèm.
Tạo các Form Mẫu sổ sách bảo vệ
Việc tạo được một mẫu sổ sách bảo vệ chuẩn sẽ giúp cho việc ghi chép những thông tin cần tốt hơn. Qua đó kiểm soát tốt công việc và quản lý của nhân viên bảo vệ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Từ đó các nhân viên bảo vệ làm việc tại vị trí sẽ phải cập nhật sổ sách. Tích cực ghi chép sổ sách có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Một số vị trí thường xuyên sử dụng mẫu sổ sách gồm có:
- Vị trí cổng ra vào
- Nơi kiểm soát công nhân ra vào
- Tại vị trí cổng xuất nhập
- Bảo vệ kiêm thủ kho
- Vị trí tuần tra
- Sổ sách cho đội trưởng…
Nói chung hầu hết các vị trí đều cần dùng sổ sách để ghi chép. Trong đó quan trọng và không thể thiếu là việc ghi chép nhật ký ca trực và ghi chép nội dung giao nhận ca trực của nhân viên bảo vệ.
Hướng dẫn mẫu sổ sách bảo vệ
Hướng dẫn mẫu sổ sách bảo vệ
Một mẫu sổ sách gọi là chuẩn phải hiển thị đầy đủ những thông tin sau:
- Ngày giờ ghi chép
- Tên mục tiêu
- Tên công ty bảo vệ
- Phiên hiệu vị trí trực trong mục tiêu
- Tên mẫu sổ, số thứ tự sổ
- Tên nhân viên ghi chép
- Thời Gian cập nhật ghi chép
- Sự việc xảy ra cần ghi chép
- Khung kí tên, khung kiểm tra của ca trưởng, chỉ huy khu vực
- …
Tùy từng loại sổ khác nhau mà sẽ có một số các yếu tố khác nhau. Tuy nhiên thứ tự trình bày và bố cục của sổ sách bảo vệ phải rõ ràng để người xem có thể dễ dàng đánh giá tình hình; nắm bắt vấn đề một cách tốt nhất, nhanh chóng nhất. Thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như thái độ nghiêm túc trong quá trình làm việc.
Đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ dựa trên hệ thống sổ sách
Hệ thống sổ sách rất quan trọng trong công việc bảo vệ. Với việc thường xuyên ghi chép sổ sách giúp cho việc quản lý của bộ phận cấp cao và khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Không những vậy, sổ sách ghi chép còn là bằng chứng quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát.
Việc ghi chép sổ sách bảo vệ cẩn thận còn thể hiện một doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp trong từng quy trình
Các khách hàng có thể đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ của công ty dịch vụ bảo vệ thông qua hệ thống sổ sách. Bởi vì việc tạo ra các mẫu sổ sách và việc quản lý cách thức ghi chép sổ sách đòi hỏi sự tổ chức chuyên nghiệp. Không thể chỉ tạo mẫu rồi từng mỗi nhân viên muốn viết gì thì viết.
Đa phần các nhân viên bảo vệ của PMV đều nắm rõ các loại sổ sách mà vị trí của mình phải có. Từ đó sẽ tiến hành liên hệ với các nhân viên văn phòng để có thể được cung cấp khi cần thiết.
Liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ
Dịch vụ bảo vệ PMV là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ an ninh chuyên nghiệp. Được thành lập từ năm 2008, đã hoạt động 15 năm trong ngành. Với đội ngũ quản lý và nhân viên bảo vệ giàu kinh nghiệm; chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ bảo vệ.
Quý anh chị có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất về dịch vụ bảo vệ qua:
- CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ PHÁT MINH VƯỢNG
- Tại HCM: 40/18 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
- Tại Hà Nội: C20910, Vinhomes D.’Capitale, 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- VP Đồng Nai: 27/1, Phạm Văn Thuận, P. Bình Đa, TP Biên Hoà, Đồng Nai
- Tại Phú Quốc: VW9-17, Vinwonder, Gành Đầu, Cửa Cạn, Phú Quốc
- Hotline: 1900 633 838
- Email: sales@baovepmv
- Phone: 0988 488 506
Để biết thêm về bảo vệ PMV, quý anh chị có thể xem thêm tại: